Politique de confidentialité

LILI FOR LIFE s’attache à protéger les informations personnelles et à adopter une démarche claire et transparente quant aux informations collectées et à la manière dont elles sont utilisées, et ce en conformité avec le Règlement général sur la protection des données (RGPD) et la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978.

La présente politique de protection des données a pour objet de vous informer de la manière dont LILI FOR LIFE recueille et traite les données personnelles en tant que responsable de traitement et des mesures qu’elle met en œuvre à cette occasion afin de les protéger. Elle vient compléter les informations spécifiques données par LILI FOR LIFE pour chaque traitement.Elle rappelle par ailleurs les droits et libertés des personnes concernées.

Cette politique est applicable à toute personne physique en lien avec LILI FOR LIFE : ses contacts, ses clients, les utilisateurs de son site Internet, que ce lien soit physique ou dématérialisé.

Nous vous invitons à la lire attentivement.

1. Comment contacter LILI FOR LIFE ?

Dans un souci de transparence, LILI FOR LIFE prend soin de vous informer de chacun des traitements susceptibles de vous concerner.

Si vous avez des questions ou des remarques sur notre politique de protection des données à caractère personnel, LILI FOR LIFE se tient à votre disposition pour apporter toutes les précisions qui seraient nécessaires.

Ces questions ou remarques peuvent être adressées :

par courrier électronique : rgpd@liliforlife.com

via le formulaire de contact disponible sur le site web www.liliforlife.com

ou par courrier postal à l’adresse :

LILI FOR LIFE
A l’attention du Référent RGPD
107 allée François Mitterrand
76100 Rouen

2. Pourquoi et comment LILI FOR LIFE collecte et traite vos données personnelles ?

Dans le cadre de ses activités, LILI FOR LIFE peut être amenée à collecter et à traiter vos données à caractère personnel (notamment vos noms, prénoms, adresses emails, noms et coordonnées).

Cette collecte et ce traitement peuvent notamment être effectués dans le cadre :

des foires et salons auxquels participent LILI FOR LIFE ;
de la vente en ligne de nos produits ou par le biais des partenaires de LILI FOR LIFE ;
de l’utilisation des applications développées par LILI FOR LIFE ;
de la gestion des demandes de contact et des contacts presse sur notre site Internet ;
de la gestion des candidatures ;

Chacun des traitements de vos données mis en œuvre par LILI FOR LIFE a ainsi une finalité spécifique, légitime et explicite.

LILI FOR LIFE s’engage par ailleurs à ne collecter et n’exploiter que des données pertinentes et limitées, à la lumière des finalités précitées (minimisation des données).

LILI FOR LIFE veille enfin à la mise à jour des données collectées afin de permettre le cas échéant la suppression ou la rectification des données inexactes.

3. Combien de temps vos données sont-elles conservées ?

Les durées de conservation sont définies en fonction des finalités de traitement mis en œuvre par LILI FOR LIFE et tiennent notamment compte (i) des dispositions légales qui imposent une durée de conservation précise pour certaines catégories de données, (ii) des éventuels délais de prescription applicables, ainsi que (iii) des recommandations de la CNIL relatives à certaines catégories de traitements de données.

LILI FOR LIFE veille à ce que vos données ne soient pas conservées, sous une forme qui permettrait votre identification, au-delà de la durée rendue nécessaire par les finalités du traitement, augmentée le cas échéant de la durée de conservation imposée par les règles applicables en matière de prescription légale.

4. Sur quels fondements juridiques vos données sont-elles traitées ?

LILI FOR LIFE n’utilise vos données personnelles que dans les cas prévus par la réglementation en vigueur :

exécution d’un contrat ;

respect d’une obligation légale ;

consentement à l’utilisation de vos données ; et

existence d’un intérêt légitime à utiliser vos données en veillant à ne pas heurter vos droits et intérêts, et ce au regard de vos attentes raisonnables.

5. Comment LILI FOR LIFE assure la protection des données collectées ?

LILI FOR LIFE accorde une importance particulière à la sécurité de vos données à caractère personnel.

Elle met ainsi en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées destinées à préserver et garantir la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles, en particulier pour empêcher qu’elles soient déformées, endommagées, ou que des tiers non autorisés puissent y avoir accès.

Lors de l’élaboration et de la conception, ou lors de la sélection et de l’utilisation des différents outils qui permettent le traitement de vos données à caractère personnel, LILI FOR LIFE s’assure, le cas échéant auprès des éditeurs de tels outils, du niveau de protection optimal des données traitées.

Lorsque LILI FOR LIFE a recours à un sous-traitant, elle ne lui communique des données à caractère personnel qu’après lui avoir imposé le strict respect de ses propres principes en matière de sécurité.

6. Qui est susceptible d’accéder aux données personnelles collectées ?

LILI FOR LIFE applique des politiques d’habilitation strictes qui permettent que vos données ne soient transmises qu’aux seules personnes autorisées à y accéder :

les données personnelles que nous collectons sont susceptibles d’être communiquées au personnel habilité de LILI FOR LIFE ;

elles peuvent également être traitées par nos partenaires ou sous-traitants dans le cadre de conventions ou contrats signés avec LILI FOR LIFE, qui imposent la mise en place de mesures strictes de protection de vos données ;

conformément à la réglementation, LILI FOR LIFE peut par ailleurs être tenue de fournir des informations personnelles aux autorités publiques habilitées.

7. Les données peuvent-elles être transférées en dehors de l’Union européenne ?

Le transfert de données en dehors de l’Union européenne ne peut se faire que dans le cadre de dispositions contractuelles spécifiques ou conformes aux exigences des autorités de contrôles compétentes.

Le site Internet de LILI FOR LIFE est hébergé par Shopify & Amazon Web Services Paris.

8. Quels sont vos droits au regard de l’utilisation des données personnelles ?

LILI FOR LIFE est particulièrement soucieuse du respect de vos droits dans le cadre des traitements de données mis en œuvre. Elle reconnait de ce fait l’existence des droits suivants :

– le droit d’être informé :
Vous avez le droit d’être informé sur la manière dont nous collectons et traitons vos informations personnelles et sur vos droits en lien avec vos données personnelles (ci-après présentés).

– le droit d’accès :
Vous avez le droit d’accéder aux informations personnelles vous concernant que nous possédons. Nous pouvons confirmer si vos informations sont traitées ou non et vous donner accès à vos informations personnelles. Le droit d’accès permet également de contrôler l’exactitude des données et, au besoin, de les faire rectifier ou effacer.

– le droit de rectification :
Si vos informations personnelles sont inexactes ou incomplètes, vous êtes autorisé à les faire corriger et mettre à jour. Si nous avons divulgué vos informations à des tiers, dans la mesure du possible, nous les informerons de toute mise à jour que vous nous avez communiquée. Vous pouvez mettre à jour les informations personnelles vous concernant que nous possédons en nous contactant via les modes de contact présentés dans cette politique relative aux données personnelles.

– le droit à l’effacement (« droit à l’oubli »)
Vous avez le droit de demander la suppression ou le retrait de vos informations personnelles si nous n’avons pas de raison de continuer à les traiter. Les circonstances dans lesquelles vous pouvez invoquer le droit à l’oubli incluent les situations où les informations ne sont plus nécessaires pour l’objectif pour lequel elles avaient été collectées ou traitées à l’origine et les situations où vous avez retiré votre consentement au traitement.

– le droit à la limitation du traitement :
Le droit à la limitation de vos données est un droit qui complète vos autres droits (rectification, opposition…). Si vous contestez l’exactitude des données utilisées par LILI FOR LIFE ou que vous vous opposez à ce que vos données soient traitées, la loi autorise LILI FOR LIFE à procéder à une vérification ou à l’examen de votre demande. Pendant cet examen, vous aurez alors la possibilité de nous demander de geler l’utilisation de vos données. Concrètement, LILI FOR LIFE ne devra plus utiliser les données mais devra les conserver.
Inversement, vous pouvez demander directement la limitation de certaines données dans le cas où nous souhaitons les effacer.

– le droit à la portabilité :
Le droit à la portabilité permet, sous certaines conditions, de recevoir dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine (ordinateur) les données personnelles la concernant déjà fournies à un responsable de traitement et/ou faire transmettre directement ces données à un autre responsable de traitement lorsque c’est techniquement possible.

– le droit d’opposition :
Le droit d’opposition vous permet de vous opposer à ce que vos données soient utilisées par un LILI FOR LIFE pour un objectif précis. Vous devez mettre en avant « des raisons tenant à votre situation particulière », sauf en cas de prospection commerciale, à laquelle vous pouvez vous opposer sans motif.

– le droit de définir des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication des données à caractère personnel après la mort.

9. Comment exercer vos droits ?

LILI FOR LIFE a mis en place un processus interne permettant de garantir l’identification et le traitement de vos demandes dans les meilleurs délais, et au plus tard dans les délais impartis par la réglementation applicable.

L’exercice de vos droits peut être demandé :

par voie électronique à l’adresse suivante : rgpd@liliforlife.com

par courrier postal à l’adresse suivante :

LILI FOR LIFE
A l’attention du Référent RGPD
107 allée François Mitterrand
76100 Rouen

Vous devez, à cet effet, indiquer clairement vos nom et prénom(s), justifier de votre identité et indiquer l’adresse à laquelle vous souhaitez que la réponse vous soit envoyée.

En cas d’impossibilité de donner suite à votre demande, nous nous attacherons à vous en informer.

Vous disposez également d’un droit de recours auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés en cas de violation constatée de la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles.

10. Modifications de notre politique relative aux données personnelles

LILI FOR LIFE se réserve le droit d’adapter la présente politique de protection des données personnelles et s’engage à vous informer sur son site Internet de ces modifications ou ajouts.